7 wskazówek, jak utrzymać porządek w kalendarzu rodzinnym

Trening piłki nożnej. Wizyty u dentysty. Comiesięczne spotkanie PTA. Lekcje gry na pianinie. Korepetycje. Wycieczki terenowe. Konferencje robocze. Wakacje. Och, i nie zapomnij o randce! Lista rzeczy, które my, współcześni rodzice, musimy śledzić i harmonogramu, może trwać i trwać. Na zawsze.

Niezależnie od tego, czy masz dużą rodzinę, czy nawet mniejszą, pilnowanie harmonogramu — dodawanie wydarzeń i spotkań, koordynowanie opieki nad dziećmi i transportu oraz upewnianie się, że wszyscy zaangażowani są na tej samej stronie — może być niezwykle przytłaczające.

Wszyscy wiemy, że utrzymanie porządku to jedyny sposób, aby wszystko poszło bez problemu, ale jaki jest najlepszy sposób, aby to zrobić? Jak możesz upewnić się, że każdy członek rodziny jest na pokładzie i zwraca uwagę na harmonogram? A może, co najważniejsze, jak możesz zapewnić, że nie przesadzisz z harmonogramem lub nie weźmiesz więcej, niż jesteś w stanie udźwignąć na początku?

Oto kilka prostych wskazówek, dzięki którym wszyscy członkowie Twojej rodziny będą szczęśliwi i szczęśliwi.

1. Umieść wszystko w kalendarzu i zsynchronizuj swoje kalendarze

Niezależnie od tego, czy używasz kalendarza cyfrowego, czy staromodnego kalendarza ściennego, musisz upewnić się, że wszyscy członkowie Twojej rodziny dodają swoje wydarzenia i spotkania. Niektórym może się to wydawać oczywiste, ale zdziwiłbyś się, jak często członkowie rodziny zapominają aktualizować i synchronizować swoje kalendarze — i wszystkie koszmary związane z planowaniem, które mogą się w związku z tym wydarzyć.

Ryzykiem jest nie tylko zaplanowanie dwóch wydarzeń w tym samym czasie. To zapewnienie wszystkim dzieciom opieki i transportu w razie potrzeby. Zapewnia, że wszystkie inne aspekty Twojego życia — praca, obowiązki domowe, praca domowa — są ze sobą płynnie skoordynowane.

Zasadniczo każde zaplanowane wydarzenie i spotkanie poza codziennym harmonogramem pracy lub szkoły musi znaleźć się w kalendarzu, w tym twoje własne wydarzenia po godzinach pracy lub inne obowiązki społeczne. I wszyscy muszą znać szczegóły swoich harmonogramów, aby nic nie zostało podwójnie zarezerwowane.

2. Przejdź na technologię cyfrową!

Prawdopodobnie nie ma lepszego sposobu na śledzenie harmonogramów niż korzystanie z cyfrowego kalendarza lub aplikacji na tablecie lub telefonie. W większości przypadków korzystanie z kalendarza cyfrowego oznacza, że wydarzenia będą synchronizowane automatycznie i będziesz mieć dostęp do swojego kalendarza, gdziekolwiek jesteś, co jest dużą korzyścią.

Czego szukać w kalendarzu cyfrowym

Rozważ użycie kalendarza lub aplikacji zaprojektowanej specjalnie dla rodzin. Na rynku jest ich kilka. Te kalendarze zostały zaprojektowane tak, aby były przyjazne zarówno dla rodziców, jak i dzieci.
Kalendarze cyfrowe, które zawierają przypomnienia — jako wyskakujące okienka na tablecie lub telefonie, albo jako przypomnienia e-mail — są koniecznością.
Upewnij się, że do aplikacji lub kalendarza można uzyskać dostęp ze wszystkich urządzeń, z których korzysta Twoja rodzina: tabletów, telefonów, komputerów itp.
Wybierz kalendarz, który Ci się podoba i wykorzystuje wizualne wskazówki, takie jak kodowanie kolorami, aby utrzymać porządek.
Jeśli masz dużą rodzinę, poszukaj aplikacji zaprojektowanych specjalnie dla większych rodzin i umożliwiających dołączenie dowolnej liczbie użytkowników.
Pomocne mogą być również kalendarze, które umożliwiają tworzenie list rzeczy do zrobienia.

3. Trzymaj swój kalendarz ścienny w centralnej lokalizacji

Wielu z nas woli iść na starą szkołę i korzystać z kalendarza rozmów telefonicznych, aby trzymać swój harmonogram na bieżąco. Niektórzy z nas łączą zarówno kalendarz ścienny, jak i cyfrowy. Jest to w porządku, o ile oba kalendarze są aktualne i zsynchronizowane.

Jeśli chodzi o rodzaj kalendarzy ściennych, potrzebujesz takiego, który jest wystarczająco duży, aby zmieścić się we wszystkich rodzinnych wydarzeniach i spotkaniach. Niektórzy ludzie wolą w tym celu duży kalendarz suchościeralny i uważają, że przydatne jest wymazywanie i przenoszenie wydarzeń.

Niezależnie od tego, z jakiego kalendarza ściennego korzystasz, musisz trzymać go w centralnym miejscu, w miejscu, w którym wszyscy członkowie rodziny często odwiedzają go codziennie. Może to być Twoja lodówka, kuchnia, jadalnia, pokój rodzinny lub salon. Upewnij się, że kalendarz znajduje się na wysokości oczu, a napisane na nim słowa są wyraźne i czytelne. Pamiętaj, że ten kalendarz jest dostępny dla wszystkich członków rodziny.

4. Spraw, aby Twój kalendarz był przyjazny dla użytkownika

Chcesz mieć pewność, że kiedy spojrzysz na swój kalendarz, nie będzie on wyglądał jak kupa bełkotu! Chcesz, aby wszyscy w Twojej rodzinie mogli zobaczyć kalendarz i dokładnie wiedzieć, co on mówi i co oznacza każdy wpis.

Kodowanie kolorami

Cyfrowe kalendarze są do tego świetne, ponieważ często automatycznie kodują kolorem każde wydarzenie pod względem typu i/lub członka rodziny. Ale możesz też oznaczyć kolorami swój kalendarz ścienny lub suchościeralny.

Używanie zakreślaczy do kalendarza ściennego lub różnych kolorowych markerów do tablicy suchościeralnej działa dobrze. Oznacz każdego członka rodziny kolorem i odpowiednio podświetl. Możesz również zaznaczyć według rodzaju działalności lub osoby dorosłej odpowiedzialnej za transport lub frekwencję. Cokolwiek działa dla ciebie.

Ustawianie przypomnień

Jedną rzeczą jest śledzenie wszystkich osób w swoim kalendarzu, ale inną rzeczą jest zapamiętanie, gdy zbliża się każde wydarzenie lub spotkanie. Tutaj mogą pojawić się przypomnienia i uratować dzień.

Cyfrowe kalendarze lub aplikacje prawie zawsze zawierają przypomnienia. Możesz ustawić każde wydarzenie w kalendarzu jako wyskakujące przypomnienie na telefonie lub stole albo możesz wysłać automatyczną wiadomość e-mail. Możesz wybrać konkretne wydarzenia, które będą wysyłane do określonych członków rodziny. Och, cuda ery cyfrowej!

Jeśli korzystasz z kalendarza ściennego lub kalendarza suchościeralnego, nadal możesz ustawić w telefonie przypomnienia o nadchodzących wydarzeniach. Tylko upewnij się, że zostaną wysłane do wszystkich, którzy muszą je zobaczyć.

5. Zaangażuj wszystkich… nawet najmłodszych

Czytelnicy mogą nie być w stanie bardzo zaangażować się w kalendarz rodzinny, ale nadal możesz pokazać dziecku, jak wygląda kalendarz i dlaczego jest używany. Mogą również uczestniczyć w dyskusji, zwłaszcza gdy mówisz o nadchodzących zabawnych wydarzeniach, w których będą chcieli wziąć udział.

Dzieci, które są wystarczająco duże, aby czytać i myśleć o harmonogramach i wydarzeniach, z pewnością mogą skorzystać na kontakcie z kalendarzem rodzinnym — duży kalendarz ścienny, który dziecko może zobaczyć w drodze do szkoły, może być bardzo pomocny, gdy rozważają przepływ ich dzień.

Pod koniec szkoły podstawowej lub na początku gimnazjum większość dzieci może zacząć aktywniej uczestniczyć w kalendarzu rodziny i codziennym planowaniu. Mogą dodawać własne wydarzenia do kalendarza ściennego lub suchościeralnego kalendarza i powinni regularnie przeglądać wydarzenia dnia.

Gdy Twoje dziecko ma tablet lub telefon, zdecydowanie powinieneś dodać je do kalendarza online swojej rodziny. Otrzymywanie przypomnień może pomóc im pozostać na dobrej drodze i jest to dla nich świetny sposób, aby zacząć odgrywać bardziej aktywną i zaangażowaną rolę w Twojej rodzinie.

6. Odprawy w prawdziwym życiu są koniecznością

Kalendarze są niezbędne, gdy masz zapracowaną rodzinę, a zwłaszcza, jeśli twoja rodzina jest duża. Ale kalendarze, a nawet automatyczne przypomnienia nie zastąpią komunikacji osobistej.

Odprawy według harmonogramu tygodniowego

Pomocne mogą być cotygodniowe spotkania rodzinne, podczas których omawiasz nadchodzące wydarzenia tygodnia i dodajesz do kalendarza zapomniane wydarzenia lub spotkania.

Jest to również czas, aby skontaktować się z członkami rodziny, aby zobaczyć, jak się czują w swoich harmonogramach. Czy cieszą się zajęciami pozalekcyjnymi? Jak idą korepetycje? Kiedy należy zrobić kolejną wizytę u lekarza?

Poświęcenie czasu na zameldowanie się z rodziną jest tak ważne dla morale i upewnienia się, że harmonogram wszystkich jest dla nich odpowiedni.

Odprawy w nocy

Kiedy kładziesz swoje dzieci do łóżka, krótko przejrzyj ich harmonogram na następny dzień. Pomoże to utrzymać ich na dobrej drodze i zapewni, że następnego dnia nie spotka ich żadna niespodzianka. Sprawdzaj też co wieczór ze współmałżonkiem o wydarzeniach na następny dzień. Może to pomóc w ustaleniu SNAFU transportu lub opieki nad dziećmi lub wszelkich zmian w harmonogramie w ostatniej chwili.

7. Pamiętaj o ołówku w czasie przestoju i czasu rodzinnego

Chociaż posiadanie wypełnionego kalendarza rodzinnego może być wzbogacające, prowadzić do silnych umiejętności socjalizacyjnych i oferować dzieciom niezapomniane wrażenia, nadmierne planowanie rodziny może mieć swoje żniwo.

Według Cleveland Clinic dzieci, których harmonogramy są zbyt napięte, mogą mieć problemy z depresją i lękiem. Mogą nie spać dobrze, dobrze się odżywiać, a ich umiejętności podejmowania decyzji mogą być słabe.

Antidotum na to wszystko?

Ostrożnie wybierz zajęcia, w których będzie uczestniczyć Twoje dziecko. Upewnij się, że są to zajęcia, którymi Twoje dziecko naprawdę czuje pasję, a nie coś, co Twoim zdaniem „powinno” robić ze względu na swój status społeczny lub przyszłą akceptację na studiach.

Poświęć czas, kiedy tylko jest to możliwe, aby ponownie ocenić swój harmonogram. Czy ciągłe zajęcia odbijają się emocjonalnie na Twojej rodzinie? Czy jest coś, co można skreślić z listy? Porzucenie zobowiązań może być trudne, ale dobro Twojej rodziny jest kluczowe.

Co najważniejsze, pamiętaj o planowaniu przestojów. Tak, właściwie zapisz to w swoim kalendarzu! To samo dotyczy czasu rodzinnego i wieczornej randki. Czasami musisz zawrzeć zobowiązanie kalendarzowe, aby takie rzeczy się wydarzyły. Ale powinny one być priorytetem tak samo, jak mecze Małej Ligi Twojego dziecka czy wizyty u ortodonty.

Każda rodzina będzie miała inny sposób śledzenia i organizowania swojego harmonogramu. W przypadku mniejszych rodzin z mniejszą liczbą regularnych spotkań lub wydarzeń wystarczy prosty kalendarz ścienny. W przypadku większych lub bardziej zapracowanych rodzin korzystanie z łatwo dostępnego, starannie zorganizowanego kalendarza, który można udostępniać, może być niezwykle pomocne. Ważne jest, aby dowiedzieć się, co działa w Twoim przypadku, a następnie dostroić swój system po drodze.

Dla niektórych pomysł przerobienia kalendarza rodzinnego lub wprowadzenia wspólnego kalendarza cyfrowego po raz pierwszy będzie wydawać się trudnym zadaniem. Pamiętaj jednak, że rozpoczęcie pracy jest zwykle dość proste, a wypłata w postaci spokoju i organizacji będzie dziesięciokrotna.

Ostatecznie, organizowanie wszystkich rodzinnych wydarzeń i spotkań w jednym miejscu i udostępnianie ich członkom rodziny może zapewnić spokój ducha podczas intensywnego życia — a to jest na wagę złota.