Jak zorganizować udane spotkanie rodzinne

Czujesz się trochę po omacku, jeśli chodzi o własną rodzinę? Czy komunikacja między tobą a twoimi dziećmi osłabła? Następnie nadchodzi czas na spotkanie rodzinne, albo jako jednorazowe wydarzenie w celu omówienia ważnych spraw rodzinnych, albo jako początek regularnej rutyny.

Jasne, może wydawać się to trochę tandetne – jak coś, co możesz zobaczyć w filmie stworzonym dla telewizji – ale zdziwiłbyś się, jak wiele może to zrobić dla twojego klanu.

Powody, dla których warto organizować spotkania rodzinne

Chociaż możesz zjeść obiad razem jako rodzina lub wszyscy siedzieć w pokoju rodzinnym przed telewizorem, twoja rozmowa może być bardziej beztroska, a wszyscy mogą być trochę rozproszeni. Spotkanie rodzinne to okazja do zrealizowania czegoś konkretnego bez odrywania się od świata zewnętrznego.

Wiele razy warto zorganizować spotkanie rodzinne. Oto kilka typowych powodów, dla których warto zebrać rodzinę na dyskusję:

Komunikuj kwestie logistyczne. Jeśli masz zapracowaną rodzinę, cotygodniowe spotkanie może być najlepszym sposobem na koordynację harmonogramów. Wykorzystaj spotkanie rodzinne, aby przejrzeć harmonogramy treningów sportowych, problemy z transportem i inne zajęcia.
Rozwiąż konkretny problem. Być może musisz rozwiązać problem, na przykład w salonie zawsze jest bałagan. A może zauważyłeś, że wszyscy zbyt często używają swojej elektroniki, a rodzina wydaje się zdystansowana. Spotkanie rodzinne może być świetnym sposobem na przeprowadzenie burzy mózgów i stworzenie planu wspólnej pracy nad jego rozwiązaniem.

Zbierz informacje o potencjalnej zmianie. Jeśli myślisz o wprowadzeniu dużej zmiany, która może wpłynąć na rodzinę — na przykład przeprowadzki do nowego miasta lub zmiany harmonogramu pracy — spotkanie może dać ci możliwość porozmawiania o tym. Wyjaśnij, że ostatecznie decyzja należy do dorosłych, ale chcesz usłyszeć, co o tym myślą Twoje dzieci.
Oceń, jak wszyscy sobie radzą. Jeśli rodzina poradziła sobie z trudnym problemem, takim jak utrata zwierzaka lub problem zdrowotny w rodzinie, spotkanie może być pomocnym sposobem dla wszystkich, aby się zameldować i porozmawiać o tym, jak wszyscy sobie radzą.
Spraw, aby przejścia były płynniejsze. Jeśli przechodzisz przez pewne zmiany, takie jak łączenie rodziny po ponownym małżeństwie lub przystosowanie się do nowego dziecka w domu, spotkanie rodzinne może być okazją, aby pomóc wszystkim się przystosować. Zebranie się razem może pomóc wszystkim wiedzieć, że jesteście w tym razem, a dzieci mogą poczuć się wspierane.

Korzyści

Spotkania rodzinne są skutecznym doświadczeniem łączącym, a także sposobem na poprawę komunikacji między wszystkimi członkami rodziny. Inne korzyści obejmują:

Budowanie poczucia własnej wartości dzieci. Spotkania rodzinne dają dzieciom głos, zapewniając, że wiedzą, że są cenionym członkiem grupy. Pokazuje również, że ich pomysły są brane pod uwagę, a nie ignorowane, co może być dobre dla ich samooceny.
Uczenie dzieci właściwego zarządzania sytuacjami społecznymi. Spotkania rodzinne mogą pracować nad rozwiązaniem sporu, pokazując dzieciom i nastolatkom, jak iść na kompromis, wyrażać uczucia i polubownie rozwiązać problem.
Wzmacnianie wartości rodziny. W codziennym życiu nie zawsze jest czas na potwierdzenie wartości, które chcesz, aby twoje dzieci wyznawały. Jednak podczas spotkań rodzinnych możesz rozmawiać na konkretne tematy, które dają lekcję, którą chcesz, aby Twoje dzieci zrozumiały. Możesz wyjaśnić wartości, które skłoniły Cię do podjęcia określonej decyzji, takie jak zmiana pracy lub rozpoczęcie wolontariatu.
Dzielić się informacjami. Spotkania dają możliwość dzielenia się informacjami z całą rodziną w jednym czasie, dzięki czemu nikt nie jest pominięty w poznaniu i zrozumieniu, co się dzieje, czy to z pracą rodzica, rodzinnym pupilem, członkiem dalszej rodziny czy naukowcem sytuacja.
Świętujemy osiągnięcia wszystkich. Niezależnie od tego, czy publicznie doceniasz dziecko, które było szczególnie pomocne w ciągu tygodnia, czy chcesz ogłosić awans, spotkanie rodzinne może być świetnym sposobem na uczczenie nawzajem swoich osiągnięć.

Kogo zaprosić

Wszystkich, którzy mieszkają w domu, należy zachęcać do przyłączenia się do spotkania rodzinnego. Dotyczy to nie tylko rodziny nuklearnej – rodziców i dzieci – ale także wszystkich krewnych mieszkających w domu, takich jak kuzyni czy dziadkowie.

Przygotuj się do prowadzenia dyskusji. Jeśli jednak masz starsze dzieci, rozważ rotację każdej osoby pełniącej funkcję lidera spotkania. To nadal pokazuje im, że są ważnymi członkami rodziny, którzy mogą odegrać cenną rolę.

Dodatkowo każdy na spotkaniu powinien mieć trochę czasu na rozmowę.

Niektórzy ludzie mogą nie chcieć się otwierać, ale delikatne pytania — takie jak pytanie o najlepszą rzecz, jaka im się przydarzyła tego dnia — może pomóc w rozpoczęciu rozmowy.

Jak przeprowadzić spotkanie

Spotkania nie muszą być szczególnie formalne, więc nie myśl, że musisz przestrzegać Zasad Porządku Roberta i wspierać swoje pomysły. Ale możesz chcieć stworzyć kilka prostych zasad dla swoich spotkań.

„Tylko jedna osoba mówi na raz” lub „Nie używaj elektroniki podczas spotkań” może zapewnić, że wszyscy zachowają szacunek. Możesz wykorzystać swoje pierwsze spotkanie, aby wymyślić kilka prostych zasad, z którymi wszyscy się zgadzają.

Jeśli Twoje dzieci są szczególnie rozmowne lub mają problemy z czekaniem na swoją kolej do rozmowy, możesz stworzyć zabawny sposób na przypomnienie im, że tylko jedna osoba mówi na raz.

Użyj „mówiącego patyka” lub piłki, aby wskazać, że nadeszła Twoja kolej na rozmowę. Kiedy skończysz mówić, przekazujesz przedmiot komuś innemu i oznacza to, że nadeszła kolej tej drugiej osoby na przemówienie.

Możesz nawet stworzyć plan z wyprzedzeniem.

Jak sporządzić plan spotkania

Trzymaj kartkę papieru na lodówce i pozwól każdemu dodać tematy, które chcieliby omówić na następnym spotkaniu w dowolnym momencie.

Gdzie zorganizować spotkanie

Jeśli chodzi o miejsce spotkań rodzinnych, masz kilka możliwości: możesz organizować je o zwykłej porze, na przykład raz w tygodniu po kolacji, kiedy wszyscy jedzą deser, lub możesz zmieniać miejsce przy każdym spotkaniu .

Po co zmieniać lokalizację, zamiast trzymać ją za każdym razem w domu? Aby regularne spotkania rodzinne zakończyły się sukcesem, nie powinny być przerażającym doświadczeniem. Uczynienie z tego specjalnego wyjścia dla dzieci — na przykład wyjście na lody lub piknik do parku — pomoże zwiększyć uczestnictwo i zmniejszyć potencjalne skargi.

Wybierz dzień tygodnia, w którym jest najmniej konfliktów z harmonogramem rodziny i nadaj mu priorytet. Chociaż dzień tygodnia może się zmieniać wraz ze zmianą obowiązków i hobby w szkole, pracy i zajęciach pozalekcyjnych, spotkanie rodzinne nie powinno być czymś, do czego po prostu „dopasowujesz się”, kiedy tylko możesz.

Długość twoich spotkań

Jednorazowe spotkania rodzinne prawdopodobnie potrwają tak długo, jak to konieczne, aby rozwiązać problem, który je skłonił. W przypadku regularnych spotkań trzymaj się jednak od 20 do 30 minut, chyba że ktoś z rodziny poprosi o kontynuowanie rozmowy.

Kiedy organizujesz rutynowe spotkania, celem jest szybkie zameldowanie się ze wszystkimi, a nie zmuszanie wszystkich do siedzenia razem przez cały wieczór. Możesz zarezerwować jedno spotkanie w miesiącu na dłuższy okres, a następnie przedłożyć sprawy wymagające bardziej złożonej rozmowy aż do tego konkretnego spotkania.

Zakończ każde spotkanie, pytając każdego członka rodziny, co sądzi o spotkaniu i co można zrobić lepiej następnym razem.

Możesz także zakończyć zabawę, na przykład wspólne oglądanie programu telewizyjnego lub granie w grę planszową. To zachęci wszystkich do wzięcia udziału i pozostanie w dobrym nastroju do końca, ponieważ jest na co czekać.

Kiedy po raz pierwszy wdrażasz spotkania rodzinne, możesz otrzymać trochę odmowy ze strony małżonków lub dzieci, którzy uważają, że nie jest to konieczne wykorzystanie ich czasu. Kiedy jednak zostaną one pomyślnie przeprowadzone, wszyscy członkowie rodziny szybko zrozumieją, jak cennym narzędziem są dla wspólnoty rodzinnej.

Typowe błędy, których należy unikać

Wpadnięcie w te pułapki może sprawić, że spotkania rodzinne będą dla wszystkich nieszczęśliwe. Dlatego upewnij się, że unikasz tych typowych błędów:

Zbyt szybko się poddajesz. Jeśli twoje pierwsze spotkanie nie pójdzie dobrze, nie poddawaj się. Może minąć trochę czasu, zanim wszyscy poczują się komfortowo podczas spotkań rodzinnych. Ale jeśli organizujesz je regularnie i starasz się je ulepszyć, twoje spotkania mogą być pomocne dla wszystkich członków rodziny.
Pozwalanie dzieciom na zbyt dużą władzę. Podczas gdy chcesz wykorzystać spotkania do wydobycia opinii dzieci, wyjaśnij, że nie otrzymają równego głosu w głównych sprawach rodzinnych, takich jak to, czy zamierzasz się przeprowadzić, czy masz zamiar zdobyć nowego szczeniaka. Poinformuj ich, że dorośli ostatecznie podejmą decyzje, ale chcesz poznać ich opinie w tej sprawie.
Przekształcenie spotkania w wykład. Nie wykorzystuj swoich spotkań, aby wskazać jedną osobę za stwarzanie problemu i nie pouczaj dzieci, że nie podnoszą się po sobie. Możesz zastosować podejście do rozwiązywania problemów, mówiąc: „W domu był ostatnio dość bałagan. Co możemy z tym zrobić?” i wspólnie zajmijmy się tym problemem.
Za bardzo odbiegamy od tematu. Twoje dzieci mogą zacząć zbaczać z tematu, a jeśli nie sprowadzisz rozmowy z powrotem do zadania, możesz mieć wrażenie, że spotkania nie przynoszą wiele rezultatów lub że trwają zbyt długo. Jeśli więc rozmowa za bardzo odbiega od tematu, wstąp i przypomnij wszystkim, że po spotkaniu będziesz mieć mnóstwo czasu na wysłuchanie zabawnych historii lub porozmawianie o dodatkowych sprawach.
Wdawać się w kłótnie. Ostatnią rzeczą, jakiej pragniesz, jest to, aby spotkanie rodzinne przekształciło się w gorącą kłótnię. Spotkania rodzinne to świetny czas na wprowadzenie odpowiednich społecznie sposobów radzenia sobie z nieporozumieniami. Więc włącz się, jeśli dzieci zaczną się kłócić lub pociągać za sobą konsekwencje, jeśli ktoś rzuci obelgami lub przekroczy linię.