10 kroków do planowania urlopu macierzyńskiego

Kiedy robisz karierę, którą kochasz, jednym z największych stresorów, z jakimi możesz się spotkać, przygotowując się na narodziny dziecka, jest planowanie urlopu macierzyńskiego. Oprócz stresu związanego z ciążą i planowaniem narodzin dziecka, musisz także pomyśleć o tym, jak poradzisz sobie z wyjściem z biura, o kogo poprosisz o przejęcie obowiązków i jak powrócisz po powrocie do pracy. urlop się skończył.

Jak definiuje się urlop macierzyński

Zazwyczaj urlop macierzyński odnosi się do okresu, w którym młoda mama wychodzi z pracy po urodzeniu dziecka. Urlop macierzyński jest zwykle tworzony z różnych świadczeń firmowych, które obejmują zwolnienie chorobowe, dni urlopu, czas urlopu, dni osobiste, krótkoterminową niepełnosprawność i bezpłatny urlop rodzinny. Ważne jest, aby zajrzeć do podręcznika pracownika lub porozmawiać z działem kadr, aby dowiedzieć się, jak Twoja firma podchodzi do urlopu macierzyńskiego.

Ogólnie rzecz biorąc, większość firm prosi o wykorzystanie zasiłku chorobowego, dni urlopu i czasu urlopu na urlop macierzyński. W rzeczywistości niektóre firmy będą nawet wymagać, abyś skorzystał z tych świadczeń przed skorzystaniem z krótkoterminowej niepełnosprawności lub nieopłaconego czasu.

Tylko upewnij się, że wiesz z wyprzedzeniem, czego oczekuje Twoja firma. Jeśli mają nierealistyczne ograniczenia, upewnij się, że sprawdziłeś swoje prawa, aby upewnić się, że nie dyskryminują Cię.

Dlaczego powinieneś opracować plan

Chociaż chcesz mieć pewność, że sprawy w biurze przebiegają sprawnie podczas Twojej nieobecności, głównym powodem opracowania planu urlopu macierzyńskiego jest to, abyś Ty i Twoja rodzina nie doświadczyli żadnych nieoczekiwanych problemów finansowych, zwłaszcza jeśli część Twojego wolnego być nieopłacanym.

Chcesz również mieć pewność, że Twój plan pozwoli Ci maksymalnie wykorzystać czas spędzony z nowym dzieckiem. Co więcej, bardzo niewiele firm oferuje jasne wytyczne dotyczące zarządzania urlopem macierzyńskim. W rezultacie prawdopodobnie będziesz musiał zdecydować, jak przygotować współpracowników, zlecić pracę, pozostać w kontakcie z biurem i wrócić do pracy po zakończeniu urlopu.

Kiedy wziąć urlop macierzyński?

Jeśli chodzi o urlop macierzyński, niektóre kobiety wolą wybrać czas wolny, na przykład tydzień lub miesiąc przed spodziewanym przyjściem dziecka. Tymczasem inne czekają na rozpoczęcie urlopu macierzyńskiego do ostatniej chwili, aby maksymalnie wykorzystać czas spędzony z dzieckiem w domu. Pamiętaj tylko, że FMLA wymaga, abyś dostarczył pracodawcy 30-dniowe wypowiedzenie, zanim zamierzasz skorzystać z urlopu rodzinnego i zwolnienia lekarskiego.

Kroki do planowania urlopu

Kiedy zaczniesz przygotowywać swój plan urlopu macierzyńskiego, będziesz chciał mieć pewność, że rozumiesz wszystkie związane z tym czynniki, takie jak krótkotrwała niepełnosprawność, Ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym oraz Ustawa o dyskryminacji w ciąży. Na przykład krótkoterminowa niepełnosprawność jest rodzajem ubezpieczenia, które wypłaca wynagrodzenie, a może tylko jego część, przez określoną liczbę tygodni ze względu na potrzeby medyczne.

Poznaj swoje prawa

Kiedy zaczynasz planować urlop macierzyński, ważne jest, aby poznać swoje prawa. Na przykład, jeśli pracowałeś w Stanach Zjednoczonych dłużej niż rok, ustawa o urlopie rodzinnym i medycznym (FMLA) pozwala ci na 12 tygodni bezpłatnego urlopu na opiekę nad noworodkiem, adoptowanym dzieckiem lub przybranym dzieckiem. Przepisy te mają jednak zastosowanie do firm, które zatrudniają co najmniej 50 pracowników. W efekcie mniejsze firmy mogą mieć bardzo różne oczekiwania.

Ponadto należy pamiętać, że przepisy dotyczące urlopu macierzyńskiego różnią się w zależności od stanu. Tak więc, gdy tylko dowiesz się, że jesteś w ciąży, powinnaś zapoznać się z przepisami prawa stanowego oraz wytycznymi firmy dotyczącymi urlopu macierzyńskiego. Nawet jeśli nie ma formalnych wytycznych dla Twojej firmy, dowiedz się, co zrobili inni pracownicy. Pamiętaj też, że będziesz musiał negocjować warunki urlopu macierzyńskiego, niezależnie od tego, czy pracujesz w dużej czy małej firmie.

Dobrym pomysłem jest również zapoznanie się z Ustawą o Dyskryminacji Ciąży, zwłaszcza że dyskryminacja kobiet w ciąży jest nielegalna. Obejmuje to zarówno praktyki zatrudniania, jak i rozwiązywanie istniejącej sytuacji zatrudnienia. Ale nawet przy tych przepisach nadal są wykorzystywane.

Rozpocznij rozmowę ze swoim szefem

Musisz jak najszybciej poinformować swojego szefa, że ​​jesteś w ciąży. Pamiętaj, że gdy tylko pierwsza osoba dowie się, że jesteś w ciąży, powinieneś założyć, że wszyscy wiedzą. W rezultacie nie chcesz, aby szef dowiedział się, że jesteś w ciąży z kimś innym niż ty.

Od razu wyjaśnij, że planujesz wrócić do pracy. Podkreśl, że jesteś zaangażowanym pracownikiem i zapewnij go, że opracujesz kompleksowy plan urlopów macierzyńskich, aby sprawy przebiegały sprawnie nawet podczas Twojej nieobecności. Ta wstępna rozmowa powinna być pierwszą z wielu, jakie przeprowadzisz podczas opracowywania szczegółów planu urlopu macierzyńskiego.

Zapytaj eksperta

Zanim usiądziesz, aby napisać swój plan urlopu macierzyńskiego, porozmawiaj z kimś w biurze, kto już wcześniej przeszedł przez ten proces. Być może będzie w stanie zaoferować ci wgląd i sugestie dotyczące rzeczy, których nauczyła się po drodze.

Dodatkowo możesz zapytać, jak była traktowana w czasie ciąży i czy powrót do pracy był taki, na jaki miała nadzieję. Celem jest zebranie pewnych informacji wewnętrznych, które ułatwią opracowanie planu.

Opracuj plan gry

Pierwszym krokiem jest określenie, ile czasu chciałbyś wystartować i spróbować dowiedzieć się, czy możesz sobie na to pozwolić. W końcu część Twojego urlopu macierzyńskiego może być bezpłatna. Więc chcesz spróbować uniknąć problemów finansowych lub trudności, gdy jesteś poza domem.

Inne rzeczy, o których należy pomyśleć podczas opracowywania planu, to to, jak przystępny planujesz być po odejściu, ile planujesz pracować w ciągu pierwszych kilku tygodni wstecz i czy chcesz mieć możliwość pracy zdalnej na jakiś czas.

Drugim krokiem jest przygotowanie listy swoich podstawowych obowiązków. Następnie podziel je na zadania, które mogą przejąć inni, jak i te, które nie są tak łatwe do delegowania, takie jak relacje z klientami i funkcje związane z wiedzą ekspercką. Następnie zacznij myśleć o tym, kto może chcieć wziąć na siebie te obowiązki, gdy Cię nie będzie. Jeśli nie masz w swoim gronie osoby, która może zająć się pracą, rozważ zaproponowanie pracownika tymczasowego.

Zaproś swoich współpracowników na pokład

Gdy już masz ogólne pojęcie o tym, w jaki sposób chcesz zająć się urlopem macierzyńskim, ważne jest, aby poinformować współpracowników o tym, że wyjeżdżasz na pewien czas. Jeśli masz ludzi, którzy się do ciebie zgłaszają, porozmawiaj z nimi bardzo szczerze o tym, jak jest to dla nich szansa na podjęcie większej odpowiedzialności.

Kluczem nie jest po prostu zrzucenie mnóstwa pracy na swoich współpracowników, ale przekonanie ich, że będą mieli nowe obowiązki i nowe możliwości. Następnie posłuchaj, co mają do powiedzenia. Dowiedz się, czy chcą większej czy mniejszej odpowiedzialności, a następnie bądź wystarczająco elastyczny w swoim planie, aby spróbować ich dostosować. Pamiętaj, że nie każdy będzie chętny do podjęcia dodatkowych obowiązków. Bądź otwarty na zmiany, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Komunikuj się z klientami zewnętrznymi

Po ustaleniu, który z Twoich współpracowników będzie obsługiwał Twoich klientów lub kontakty zewnętrzne, jak najszybciej skontaktuj się z tymi osobami. Chcesz, aby czuły się bezpiecznie, że nadal będą pod opieką, nawet jeśli nie będzie Cię przez kilka tygodni.

Zaplanuj dla nich czas na spotkanie z osobą, która będzie z nimi pracować podczas Twojej nieobecności. W ten sposób możesz przedstawić dwie strony i powoli pozwolić im na rozpoczęcie wspólnej pracy, nawet gdy jesteś jeszcze w biurze. W ten sposób wygładzisz wszelkie załamania i zapewnisz swoim klientom dobrą opiekę.

Zaplanuj regularną komunikację z Urzędem

Chociaż to, że jesteś na urlopie jest całkowicie akceptowalny, gdy jesteś nieobecny przez większą część dnia pracy, musisz mieć jakiś kontakt z biurem. Takie postępowanie daje im poczucie komfortu i bezpieczeństwa, że ​​jeśli mają do Ciebie pytanie, mogą uzyskać na nie odpowiedź. A jeśli czujesz się z tym komfortowo, rozważ kontakt z biurem raz w tygodniu poprzez bardzo krótką rozmowę telefoniczną lub zwykły e-mail.

Kluczem jest upewnienie się, że szef wie, kiedy i gdzie może się od Ciebie usłyszeć, gdy Cię nie będzie. Pamiętaj, że powrót do biura po trzech do czterech miesięcy może być bardzo stresujący. W rezultacie rozważ poświęcenie 30 minut na odprawę i podsumowanie. Może to być bardzo korzystne dla wszystkich zaangażowanych osób.

Unikaj nadmiernego zaangażowania

Większość matek po raz pierwszy jest zaskoczona tym, jak duże jest zaangażowanie w opiekę nad noworodkiem. W rezultacie nie oczekuj, że Twój urlop macierzyński będzie przypominał wakacje, bo tak nie będzie.

To, czego chcesz uniknąć, to zbytnie dyspozycyjność dla szefa lub współpracowników podczas urlopu macierzyńskiego. Jeśli naprawdę martwisz się brakiem kontaktu, możesz zobowiązać się do odpowiadania na wiadomości e-mail przynajmniej raz dziennie przez pierwsze kilka tygodni po urodzeniu dziecka. Ale postaraj się nie angażować w więcej pracy, dopóki nie dowiesz się, jak czuje się dla ciebie rodzicielstwo.

Pamiętaj, że Twoim priorytetem jest teraz, aby poczuć się komfortowo w roli nowej mamy i związać się ze swoim małym pakietem radości.

Wyznaczać granice

Upewnij się, że w swoim planie urlopów macierzyńskich jasno określisz, jak często pracownicy mogą się z Tobą kontaktować. Jeśli nie chcesz być poza obiegiem i nie masz nic przeciwko codziennym telefonom lub e-mailom, powiedz to. Ale jeśli chcesz ograniczyć kontakt, chyba że zostaniesz zainicjowany przez Ciebie, poinformuj ich również o tym.

Chcesz mieć pewność, że ustaliłeś jasne wytyczne dotyczące kontaktu z Tobą. Najgorsze, co może się przytrafić, to to, że z biura nigdy nie dowiesz się, dopóki nie skończy się Twój urlop macierzyński.

Przyjrzyj się opiece nad dziećmi

Chociaż może się wydawać, że masz dużo czasu na znalezienie wysokiej jakości opieki nad dzieckiem, proces ten trwa znacznie dłużej, niż mogłoby się wydawać, więc zacznij szukać już teraz.

Przeczytaj osobę lub miejsce, a następnie zrób wizytę niespodziankę. Chcesz poczuć, jak naprawdę wygląda to miejsce, a nie tylko zakładać, że będzie to akceptowalna lokalizacja. Zawsze ufaj swojemu przeczuciu również w takich sytuacjach. Jeśli nie masz dobrego przeczucia co do opiekuna dziecka, przejdź do następnego. Powrót do pracy będzie niezwykle bolesny, jeśli nie sprawdzisz, jakie możliwości są dla Ciebie dostępne.

Bez względu na to, jak ekscytująca jest ciąża, przygotowania do urlopu macierzyńskiego mogą być stresujące, zwłaszcza jeśli jesteś w pełni zaangażowana w swoją pracę. Ale dzięki starannemu planowaniu i solidnej komunikacji możesz opracować plan urlopu macierzyńskiego, który odpowiada Twoim potrzebom, ale jest również wystarczająco dokładny i dobrze napisany, aby miał sens dla Twojego szefa i zawierał jasny plan postępowania podczas Twojej nieobecności.