12 wskazówek, jak urządzić wspaniały wirtualny baby shower

W następstwie COVID-19 nierzadko wielu przyszłych rodziców czuje się bardziej komfortowo, rezygnując z bliskiego fizycznego kontaktu tradycyjnego baby shower. Ale ważniejsze niż kiedykolwiek może być również łączenie się z bliskimi i świętowanie szczęśliwych wiadomości i nowych początków.

Wejdź do wirtualnego baby shower! Przenosząc swoje świętowanie do sieci, można stworzyć zabawną — choć zmodyfikowaną — wersję zwykłych uroczystości wręczania prezentów.

To powiedziawszy, hosting wirtualnego prysznica to zupełnie nowy świat technologii i logistyki. Nie jesteś sam, jeśli czujesz się trochę przytłoczony, rozważając tajniki tego typu spotkań. Oto 12 wskazówek, które pomogą Ci rozpocząć drogę do udanego wirtualnego baby shower.

Daj dużo czasu na realizację

Podobnie jak w przypadku tradycyjnego, osobistego baby shower, będziesz chciał dać sobie dużo czasu na przygotowanie — być może nawet więcej, niż zwykle potrzebujesz — na zaplanowanie przyjęcia online.

Goście będą prawdopodobnie musieli nie tylko wysyłać prezenty pocztą do przyszłych rodziców, co zajmuje dodatkowy czas, ale dopracowanie logistyki tego mniej znanego formatu prysznica może również potrwać nieco dłużej. Daj sobie co najmniej miesiąc na planowanie i pamiętaj, aby wysłać zaproszenie z co najmniej czterotygodniowym wyprzedzeniem.

Omów preferencje z przyszłymi rodzicami

Na imprezie, która świętuje przyszłych rodziców, ich wkład ma znaczenie! Kiedy zaczniesz zbierać pomysły na ich wirtualny prysznic, włącz do dyskusji nowych rodziców.

Być może istnieją pewne gry pod prysznicem, których zawsze się boją (może „imie ta kupa” z batonikiem w pieluszce?) i nie chcą w nie grać. Lub niektórzy oczekujący rodzice mogą chcieć dołączyć do małej, intymnej grupy rodzinnej osobiście podczas łączenia się z innymi online. Zrób wszystko, co w Twojej mocy, aby dostosować się do tego, czego chcą, a czego nie chcą.

Zarządzaj oczekiwaniami

Ustalanie oczekiwań to ważny krok dla wszystkich zaangażowanych w wirtualny prysznic — w tym dla Ciebie jako gospodarza. Wirtualny prysznic może być użytecznym substytutem i mieć wiele zalet (takich jak możliwość włączenia dalekich bliskich), ale nie oczekuj, że będzie taki sam jak tradycyjny prysznic.

Ty, Twoi goście i/lub przyszli rodzice możecie odczuwać smutek z powodu utraty specjalnej uroczystości w jej zwykłej formie. Więc nie zdziw się, jeśli pojawią się silne emocje.

Tymczasem problemy technologiczne mogą utrudniać działanie samego prysznica. Cokolwiek się pojawi, postaraj się, aby było to po prostu bez osądu, pamiętając, że najlepiej wykorzystujesz trudną sytuację.

Trzymaj to krótko

Kolejne oczekiwanie na zestaw? Długość prysznica. „Zmęczenie zoomem” to bardzo realne zjawisko.

Aby pomóc wszystkim naprawdę cieszyć się uroczystościami (bez wypalania się na końcu), nie wypalaj się. Często godzina lub krócej jest najlepsza na prysznic online. W zaproszeniu wyjaśnij, jak długo goście powinni być online i trzymaj się tych parametrów.

Wybierz platformę

Po miesiącach życia z ograniczeniami związanymi z pandemią, prawdopodobnie wszyscy znamy całą gamę aplikacji do wideokonferencji, takich jak Zoom, Google Hangouts, House Party i Webex. Każdy ma swoje wady i zalety, więc zastanów się, który z nich najlepiej posłuży Twojej uroczystości.

Na przykład Zoom ma limit czasu 40 minut bez płatnego członkostwa, ale może pomieścić do 100 zaproszonych. Z kolei HouseParty nie ma limitu czasowego, ale może obejmować maksymalnie osiem osób. Po wybraniu platformy podaj w zaproszeniu instrukcje, jak uzyskać dostęp do prysznica online.

Wybierz motyw

Oto, gdzie możesz się dobrze bawić! Tak jak osobisty prysznic, wirtualny prysznic może mieć dowolny motyw. Czy mama uwielbia podróżować? Czy tata jest fanem Gwiezdnych Wojen? Wybierz motyw, w którym możesz wykazać się kreatywnością, i dostosuj do niego swoje gry, wystrój i zaproszenia.

Znajdź zaproszenie

Choć otrzymanie ręcznie napisanego zaproszenia na prysznic pocztą jest piękne, nie jest tak łatwo skopiować i wkleić link Zoom z kartki papieru. W przypadku wirtualnych pryszniców wirtualne zaproszenie ma większy sens.

Evite i Paperless Post oferują teraz całe kategorie zaproszeń na wirtualne wydarzenia — wiele z nich jest bezpłatnych. Wybierz spośród wielu gotowych zaproszeń lub zaprojektuj własne, aby dopasować je do tematu prysznica.

Oprócz łącza do wideokonferencji upewnij się, że zaproszenie zawiera szczegółowe informacje o dostępie do rejestru prezentów dziecka oraz o tym, jak goście mogą wysyłać prezenty.

Planuj realistyczne gry

Oczywiście, w formacie online, niektóre z typowych gier baby shower są poza stołem, ale to nie znaczy, że ty i twoi goście nie możecie się jeszcze trochę zabawić. Gry werbalne lub gry na papierze to solidne zakłady na wirtualne wrażenia.

Z wyprzedzeniem można wysłać gościom wiadomość e-mail z motywem dziecięcym lub kartką „Zgadnij dziecko celebrytki”. Lub wypróbuj serię ciekawostek dotyczących przyszłych rodziców (lub ciekawostek związanych z Twoim tematem).

I nie zapomnij o nagrodach! Po zakończeniu gry zdobądź adresy od szczęśliwych zwycięzców, aby móc wysyłać nagrody pocztą. Karty podarunkowe dobrze się wysyłają i są zawsze mile widziane.

Pomyśl o jedzeniu i napojach

Pewnego dnia w przyszłości być może będziemy mogli jeść i pić przez ekran, à la WonkaVision Willy’ego Wonki. Na razie jednak dzielenie się tematycznym ciastem lub mimozą wymaga nieco więcej wysiłku.

W zależności od budżetu i liczby uczestników możesz mieć możliwość wysłania każdemu gościowi czegoś jadalnego, aby cieszyć się nim pod prysznicem. Jeśli nie, rozważ zapewnienie smacznego i dziewiczego napoju tylko dla przyszłych rodziców. Następnie w zaproszeniu poproś, aby goście przyszli przygotowani z czymś do przekąszenia lub drinkiem w ręku, aby wznieść toast za szczęśliwą rodzinę.

Zaplanuj otwarcie prezentu

Pod tradycyjnym prysznicem jest wiele okazji do pogawędek, aby wypełnić przestrzeń podczas otwierania prezentów. Jednak przy wirtualnym prysznicu może być konieczne wykazanie się kreatywnością, aby uniknąć niezręczności podczas otwierania prezentu — zwłaszcza w przypadku upartego pakowania prezentów wysyłanych pocztą.

W przypadku przyjęcia z dużą grupą uczestników rozważ wcześniejsze otwarcie prezentów przez gościa honorowego, a następnie podniesienie każdego z nich do kamery z kilkoma słowami podziękowania. Muzyka w tle może również pomóc uniknąć martwego powietrza, więc wybierz kilka utworów, które pasują do Twojego motywu, aby odtworzyć je w czasie prezentu.

Inną możliwością może być zapewnienie gościom łatwej czynności do wykonania, takiej jak napisanie e-maila z zachętą i radą do przyszłych rodziców podczas rozpakowywania prezentów.

Zrób bieg próbny

Jak to się mówi, praktyka czyni mistrza. Zwłaszcza jeśli nie masz doświadczenia w prowadzeniu wirtualnych spotkań, sprytnie jest rozwiązać problemy podczas próby. Poświęć trochę czasu na kilka dni przed prysznicem, aby zaznajomić się z konfiguracją aparatu i tłem.

Następnie poproś przyszłych rodziców, aby wykonali szybką rozmowę, aby upewnić się, że obraz i dźwięk działają prawidłowo. Dzięki tej dodatkowej odprawie za pasem poczujesz się znacznie pewniej w dniu prawdziwej uroczystości.

Daj sobie trochę łaski

Prawda jest taka, że ​​nikt z nas nie mógł przewidzieć dalekosiężnych skutków pandemii COVID-19. Nawet gdy wychodzimy z najgorszego z tych trudnych czasów, wszyscy nawigujemy w nowej normalności najlepiej, jak potrafimy. Nawet jeśli podczas wirtualnego prysznica sprawy nie potoczą się tak idealnie, jak można by się spodziewać, Twoi goście prawdopodobnie dodadzą Ci trochę wdzięku.

Postaraj się ofiarować sobie taką samą dobroć. Śmiej się ze swoich błędów, walcz z ciosami i pamiętaj, że ta uroczystość i tak nie dotyczy ciebie — to święto pięknego, nowego życia wchodzącego w świat.