Jak zarządzać zajęciami pozaszkolnymi w dużej rodzinie?

Jeśli masz dużą rodzinę, każdego dnia po szkole może być dużo zgiełku. Pomiędzy lekcjami tańca, drużyną matematyki, piłką nożną lub grupą młodzieżową, może się okazać, że spędzasz dużo czasu biegając od jednej czynności do drugiej, ponieważ masz wszystkich tam, gdzie muszą być.

Nawet jeśli istnieją autobusy lub inne opcje transportu, zarządzanie harmonogramem rodziny nadal może wydawać się pracą w niepełnym wymiarze godzin.

Na szczęście jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby utrzymać porządek w harmonogramach i upewnić się, że wszyscy dotrą tam, gdzie muszą być na czas.

Ustaw limit liczby czynności, które wykonują dzieci

Możesz ustawić limit aktywności, jaką Twoje dzieci wykonują każdego roku. Dowiedz się, co jest najbardziej sensowne dla Twojej rodziny.

Możesz zdecydować, że każde dziecko może wykonywać jedną czynność na sezon. A może decydujesz się na jeden sport i jeden klub dla każdego.

Posiadanie dzieci zaangażowanych w wiele czynności naraz może być po prostu zbyt gorączkowe i zbyt kosztowne. A ustalanie granic może pomóc im jeszcze bardziej docenić czynności, w które się angażują.

Organizuj cotygodniowe spotkanie rodzinne

Podczas gdy jedno dziecko może ćwiczyć codziennie bezpośrednio po szkole, jak w zegarku, zajęcia innego dziecka mogą się zmieniać w zależności od dnia.

Dlatego ważne jest, aby przynajmniej raz w tygodniu zorganizować spotkanie rodzinne i zebrać wszystkie potrzebne informacje dotyczące harmonogramu rodziny.

Oczywiście niektórzy trenerzy i organizatorzy są lepsi od innych, jeśli chodzi o ogłaszanie harmonogramów. A zmiany w ostatniej chwili mogą być nieuniknione z powodu pogody lub innych nieprzewidzianych okoliczności.

Ale postaraj się zaplanować każdy tydzień z wyprzedzeniem. I zaangażuj dzieci w opracowanie planu.

Spraw, aby starsze dzieci wzięły na siebie odpowiedzialność

Starsze dzieci powinny wziąć odpowiedzialność za poinformowanie Cię o swoich harmonogramach, potrzebach transportowych i wszelkich zmianach w swoich harmonogramach.

Możesz nawet ustawić zasadę, która mówi: „Jeśli potrzebujesz gdzieś podwieźć, potrzebuję powiadomienia z trzydniowym wyprzedzeniem”, aby zachęcić ich do powiedzenia Ci, co się dzieje.

Jeśli masz kalendarz online, możesz sprawić, by byli odpowiedzialni za wprowadzanie dni i godzin, w których mają zajęcia.

Utrzymuj harmonogram jednej rodziny

Niektórzy trenerzy lub liderzy grup mogą wysyłać e-maile z harmonogramami lub wysyłać do domu notatki ze szkoły. Inni mogą publikować rzeczy w mediach społecznościowych.

Wszystkie te różne formy komunikacji mogą narobić bałaganu.

Może się zdarzyć, że w jednej minucie użyjesz kalendarza w telefonie, a w następnej przejdziesz do kalendarza wiszącego na lodówce.

Ale nie śledzenie wszystkiego w jednym miejscu to przepis na chaos. I nie chcesz marnować energii mentalnej, próbując pamiętać o spotkaniach, praktykach lub zajęciach.

Utwórz jeden kalendarz rodzinny — papierowy lub elektroniczny — i trzymaj się go.

Zaangażuj dzieci w pakowanie sprzętu

Niech każde dziecko utworzy własną listę kontrolną przedmiotów, które musi przynieść na ćwiczenia, gry lub próby. I każdego wieczoru każ im spakować własną torbę.

Młodsze dzieci będą potrzebować pomocy, aby wszystko zapamiętały. Ale im są starsi, tym bardziej mogą być odpowiedzialni za zapamiętywanie i pakowanie własnych rzeczy.

Używaj zapomnianych przedmiotów jako okazji do nauki. Rozwiąż problem, w jaki sposób pamiętają, że są odpowiedzialni za przedmioty, których potrzebują do zajęć pozalekcyjnych, i stwórz plan, który pomoże im stać się bardziej niezależnymi.

Ustal plan transportu

Po ustaleniu harmonogramu zastanów się nad planem transportu. Być może trzeba będzie trochę rozwiązać problem, ponieważ istnieje duża szansa na pewne konflikty w harmonogramie.

Czy możesz zostawić jedno dziecko kilka minut wcześniej, jeśli musisz? Czy inne dziecko może podwozić dziecko z kimś innym? Czy inny członek rodziny lub rodzic może czasami pomóc?

Upewnij się, że Twoje dzieci wiedzą, kto je prowadzi. I ustal pewne zasady bezpieczeństwa dotyczące tego, z kim mogą jeździć. Upewnij się, że znają plan transportu.

Dopinguj wszystkich na

Możesz zdecydować się na ustalenie zasady, która mówi, że wszyscy wspierają się nawzajem w taki czy inny sposób. Może to oznaczać, że wszyscy chodzą na mecz piłki nożnej rodzeństwa lub wszyscy chodzą na recital taneczny.

Wzajemne wspieranie działań może być ważne. Nie tylko naraża każde dziecko na inne sporty i zajęcia, ale jest świetnym sposobem na bycie dobrym rodzeństwem. Nawet jeśli rodzeństwo spędza więcej czasu na ławce niż na boisku, oglądanie meczu może być świetnym sposobem na okazanie życzliwości.

Zaakceptuj, że niektóre czynności mogą zostać pominięte

Będą chwile, kiedy będziesz musiał przegapić oglądanie gier. Lub mogą być inne dni, kiedy jedno dziecko nie może ćwiczyć, ponieważ nie możesz go tam fizycznie zabrać. Możesz mieć tygodnie, kiedy będziesz musiał zastosować podejście „dziel i rządź”, w którym uczestniczysz w jednym zajęciu, a twój partner w innym.

To jest wporządku. Wykorzystaj te sytuacje jako okazję do nauczania lekcji życia. Możesz pomóc dziecku nauczyć się radzić sobie ze smutkiem i rozczarowaniem. Możesz też wykorzystać to jako okazję do porozmawiania o uczciwości.

Pracuj również nad własnymi emocjami wokół tych rzeczy. Możesz czuć się winny, że nie możesz pozwolić swoim dzieciom robić więcej. Lub możesz czuć się źle, że nie możesz uczestniczyć w każdym meczu. Ale brak niektórych zajęć nie czyni z ciebie złego rodzica.

Przypomnij sobie, że robisz wszystko, co w Twojej mocy, aby wspierać zajęcia swoich dzieci, a nie możesz być wszędzie na raz. Dzieciaki nie będą bliznami na całe życie, jeśli czasami nie będziesz na trybunach.

Więc przypomnij sobie, że możesz przegapić niektóre zajęcia. To okazja do nauczenia ich zdrowego zarządzania emocjami.

Bycie koordynatorem działań, dyrektorem i szoferem prawdopodobnie będzie czasami przypominać pracę na pełen etat. Utrzymanie porządku i zaangażowanie dzieci w pomoc w zarządzaniu harmonogramem będzie kluczem do sprawnego działania.