Jak napisać list kondolencyjny lub list z wyrazami współczucia?

List kondolencyjny to notatka wyrażająca Twoje współczucie. Może stanowić wspaniałe źródło pocieszenia dla kogoś, kto opłakuje stratę ukochanej osoby. Ten list jest prostym gestem, który informuje kogoś, że jest w twoich myślach.

Znalezienie właściwych słów do powiedzenia, gdy ktoś opłakuje śmierć, może być trudne. Ale kilka wskazówek pomoże Ci zacząć.

Ten artykuł wyjaśnia, dlaczego możesz chcieć napisać list kondolencyjny, zawiera kilka podstawowych wskazówek, których należy przestrzegać, i zawiera próbkę, do której możesz się odwołać.

pisanie listu kondolencyjnego — Verywell / Brianna Gilmartin

Powody, dla których warto napisać list kondolencyjny

Łatwo jest odebrać masowo produkowaną kartę sympatii w lokalnym sklepie z kartami. Ale pisanie z osobistym, serdecznym wyrazem kondolencji może mieć większe znaczenie. Osobie pogrążonej w żałobie list kondolencyjny informuje, że są one dla Ciebie ważne.

Poświęcenie czasu na ręczne napisanie listu może być wielką pociechą dla kogoś, kto opłakuje stratę bliskiej osoby.

Ponadto napisanie osobistego listu pozwala podzielić się szczególną pamięcią o zmarłym, którą możesz mieć. Możesz także poświęcić ten czas, aby zaproponować rozmowę lub pomoc w nadchodzących tygodniach i miesiącach.

Oferować pomoc

Zbyt często ludzie mówią: „zadzwoń, jeśli mnie potrzebujesz”. Może to być dobre intencje, ale oferowanie pomocy w ten sposób nakłada na osobę pogrążoną w żałobie ciężar wzywania.

Zamiast tego określ dokładnie, w jaki sposób możesz pomóc. Na przykład możesz napisać: „Czy mogę przynieść obiad w następną środę?” lub „Chciałbym skosić Twój trawnik w przyszłym tygodniu”.

Kontynuacja kontaktu

Wiele osób odkrywa, że otacza ich miłość w dniach poprzedzających ich stratę. Ale w miarę upływu tygodni i miesięcy czują się bardzo samotni i rozpaczają.

Po pierwszych kilku tygodniach po śmierci bliskiej osoby często zdarza się, że ludzie czują, że wciąż są w żałobie, ale wszyscy inni chyba zapomnieli.

Tak więc, oprócz napisania wstępnego listu kondolencyjnego, możesz również zaznaczyć swój kalendarz na, powiedzmy, trzy miesiące i sześć miesięcy od teraz. Wtedy możesz ponownie nawiązać kontakt.

Kiedy nie pisać listu

Listy kondolencyjne mogą być wielką pociechą dla bliskich. Jeśli jednak osoba, którą planujesz napisać tylko na odległość, list kondolencyjny może nie być najlepszym sposobem na okazanie troski.

Badanie obejmujące osoby zmarłe na oddziale intensywnej terapii wykazało, że listy współczujące napisane przez lekarza lub pielęgniarkę nie zmniejszają żalu. Wręcz przeciwnie, faktycznie pogorszyło objawy depresji.

W większości przypadków list kondolencyjny będzie przyjmowany z wdzięcznością przez osobę pogrążoną w żałobie, ale każda sytuacja jest inna. Poświęć więc chwilę, aby zastanowić się, czy pisanie listu jest mądre.

Wytyczne dotyczące listu kondolencyjnego

Podjęcie decyzji o napisaniu listu jest łatwe – w rzeczywistości zrobienie tego jest trudniejsze. Oto kilka wskazówek, jak poruszać się po tym, kiedy, gdzie i jak pisać i dostarczać list kondolencyjny.

Kiedy

Postaraj się jak najszybciej napisać i wysłać list z wyrazami współczucia. Najlepiej zrobić to w ciągu pierwszych dwóch tygodni po utracie.

Jeśli jednak przekroczyłeś ten okres, na wszelki wypadek, nadal napisz notatkę. Twój list może nadejść, gdy pogrążeni w żałobie poczują, że świat potoczył się bez nich.

Dostawa

Usługi pogrzebowe lub pogrzebowe zwykle odbywają się w ciągu pierwszych kilku tygodni po śmierci danej osoby. Jeśli będziesz uczestniczyć w nabożeństwie, możesz zabrać ze sobą list kondolencyjny. Często na nabożeństwie znajduje się kosz lub pudełko na karty współczucia.

Możesz również wysłać swoją notatkę, ale pamiętaj, że wiele zadań jest związanych bezpośrednio po śmierci. Dlatego odbiorca może nie otworzyć swojej poczty od razu.

Włożenie karty współczucia do koszyka podczas nabożeństwa żałobnego może być przez rodzinę mile widziane. To pozwala im przeczytać kondolencje, kiedy czują się gotowi.

W jaki sposób

Nie ma złego sposobu na napisanie listu kondolencyjnego. Ale możesz chcieć pamiętać o kilku z następujących rzeczy:

Odręcznie napisz notatkę: użyj papeterii lub ładnego papieru. W dzisiejszym świecie e-maili i tekstów, notatki napisane osobiście są coraz rzadsze. Tak więc odręczna notatka będzie miała większe znaczenie w tym trudnym czasie.
List w karcie: Jeśli chcesz użyć karty kupionej w sklepie, włóż list do karty. Lub napisz to na samej karcie, jeśli pozwala na to miejsce.
Bądź autentyczny: spróbuj napisać list z wyrazami współczucia własnym głosem. Pisz tak, jak zwykle rozmawiasz z daną osobą. Nie myśl, że musisz być zbyt fantazyjny lub próbować samodzielnie wymyślić wiersz lub werset.

Zacznij od pomyślenia o jednej rzeczy, którą najbardziej chciałbyś powiedzieć odbiorcy, która wyraża Twoje samopoczucie. Może dotyczyć straty lub tego, jak bardzo zależy Ci na osobie, która przeżyła.

Jeśli masz trudności, spróbuj przeczytać kilka cytatów o żalu, stracie lub żałobie. Może Cię zainspirować i pomóc Ci znaleźć własne słowa.

6 elementów listu kondolencyjnego

Różnica między listem kondolencyjnym a listem współczucia to długość. Na przykład notatka może składać się z kilku zdań, a litery z kilku akapitów.

To całkowicie twój wybór, który zdecydujesz się napisać. To zależy od tego, ile chcesz wyrazić. Często zaczynasz pisać notatkę i wkrótce okazuje się, że napisałeś kilka akapitów.

Listy kondolencyjne zawierają następujące sześć elementów.

Uznaj stratę: Podaj zmarłego po imieniu. Nie próbuj tańczyć ani nie używać eufemizmu na śmierć — odbiorca wie, że jego ukochana osoba zmarła. Co więcej, wypowiadanie i słyszenie imienia zmarłego jest często pocieszeniem dla pogrążonych w żałobie w tym trudnym czasie.
Wyraź współczucie: „Przepraszam za stratę” to powszechne wyrażenie wyrażające współczucie.
Zwróć uwagę na szczególną cechę: jeśli przyjdzie ci do głowy jedna lub więcej szczególnych mocnych stron lub cech zmarłego, powiedz coś o tym w swojej notatce.
Dołącz wspomnienie: Dołącz swoje ulubione wspomnienie zmarłego.
Przypomnij pogrążonym we własnych mocnych stronach: osoba pogrążona w żałobie może czuć się zagubiona, bezradna lub samotna. Postaraj się przypomnieć im o ich własnych cechach, które mogą im pomóc w radzeniu sobie, takich jak wiara, optymizm lub odporność. Na przykład możesz pochwalić ich pozytywne nastawienie podczas choroby ukochanej osoby.
Oferta pomocy: „Daj mi znać, czy mogę pomóc” jest zbyt niejasna. Zamiast tego zaoferuj praktyczną i konkretną rzecz, którą możesz zrobić.
Zakończ z przemyślaną nadzieją: Unikaj używania zwykłych zakończeń, takich jak „z poważaniem”, „miłość” lub „czule”. Nie są tak osobiste. Zamiast tego zakończ aktywnymi myślami, takimi jak „w każdej chwili z tobą w modlitwie”, „jesteś w moich myślach” lub „zawsze będę tutaj, aby cię wspierać”. Oświadczenia te odzwierciedlają twoją nieustanną sympatię i zaangażowanie.

Przykładowy list kondolencyjny

Ta próbka może pomóc w uporządkowaniu myśli. Nie musisz dokładnie przestrzegać tego szablonu.

W rzeczywistości możesz chcieć wykorzystać tylko małe fragmenty przykładu. Podczas pisania listu możesz reorganizować, dodawać lub usuwać sekcje.

Pisz z serca. Ufaj, że cokolwiek włączysz, będzie warte twojego czasu i wysiłku, aby pomóc pogrążonym w żałobie.

Szablon

Droga _____________,

Potwierdź stratę i odnieś się do zmarłego po imieniu:
Byłem głęboko zasmucony słysząc o śmierci _____________.

Wyraź współczucie:
Nie wyobrażam sobie, jakie to musi być dla ciebie teraz trudne, ale proszę, zaufaj, że mi na tobie zależy. (Pamiętaj, że naprawdę nie masz pojęcia, jak ta osoba się czuje, a pociechą dla niej będzie świadomość, że jesteś tego świadomy).

Zwróć uwagę na jedną lub więcej szczególnych cech zmarłego:
____________ był tak miłą, delikatną duszą. Zrobiłby wszystko, by poprawić życie dziecka.

Dołącz swoje ulubione wspomnienie:
Pamiętam czas, kiedy _________________.

Nie wyobrażam sobie, jak bardzo będziesz tęsknił _______________. Zawsze widziałeś to, co najlepsze w każdym, kogo znasz, dzięki swojemu hojnemu sercu.

Zaproponuj pomoc ocalałemu w określony sposób:
Być może mógłbyś wykorzystać swój talent do scrapbookingu, aby stworzyć trwałą księgę wspomnień _________________? Jeśli chcesz, mogę przyjść we wtorek wieczorem, aby pomóc Ci zrobić album z wycinkami. Mam kilka wspaniałych zdjęć _______________, którymi chciałbym się z wami podzielić, a także kilka osobistych wspomnień o tym, jak pomagał dzieciom.

Zakończ przemyślanym wyrażeniem nadziei, życzenia lub współczucia:
Zawsze będę tutaj, aby Cię wspierać,

[Sign your name] _____________________

Pisanie listu współczucia

Odręcznie napisany list z wyrazami współczucia to krótsza forma listu kondolencyjnego. Może to być równie ważne dla osób pogrążonych w żałobie. Często miłym akcentem jest umieszczenie wewnątrz karty współczucia.

Pisząc list kondolencyjny, powinieneś wybrać tylko kilka elementów z sześciu powyższych kroków. Na przykład możesz użyć następującego:

Uznaj stratę i podaj imię zmarłego.
Wyraź współczucie.
Zwróć uwagę na jedną lub więcej szczególnych cech zmarłego, które przychodzą ci na myśl.
Zakończ wyrazem przemyślanej nadziei, życzenia lub współczucia.

Streszczenie

List kondolencyjny to sposób na wyrażenie współczucia pogrążonym w żałobie. Może to być również sposób na zaoferowanie konkretnego wsparcia.

Listy te są zwykle oferowane w ciągu pierwszych dwóch tygodni po śmierci bliskiej osoby. Wygodnym sposobem na dostarczenie listu jest wrzucenie go do koszyka na kartki na pogrzebie lub nabożeństwie żałobnym. Ale oczywiście możesz to również wysłać pocztą.

Listy kondolencyjne zazwyczaj zawierają wyrazy współczucia, wzmiankę o szczególnych cechach zmarłego, szczególną pamięć o nim oraz konkretną ofertę wsparcia rodziny.

Pamiętaj, że ta rada jest przewodnikiem, który pomoże ci napisać list lub list kondolencyjny. Ostatecznie jednak wyjątkowy charakter tego, kim jesteś i twoja relacja ze zmarłym lub ukochaną osobą, która przeżyła, będą decydować o tym, co napiszesz.

Możesz użyć kilku lub żadnego z elementów pokazanych powyżej w liście współczucia. Najważniejsze, że piszesz z serca.